Pförtner- & Empfangsdienst

Über Sym­pa­thien ent­schei­den schließ­lich Sekun­den – gera­de am Emp­fang Ihres Unternehmens.

Wir schaf­fen Sicherheit!

Pförtner- & Empfangsdienst

Über Sym­pa­thien ent­schei­den schließ­lich Sekun­den – auch am Emp­fang Ihres Unter­neh­mens. Ein siche­res Auf­tre­ten, Höf­lich­keit und Kun­den­ori­en­tie­rung prä­gen unse­ren Emp­fangs­dienst – und damit das Erschei­nungs­bild Ihres Unter­neh­mens. Der Tätig­keits­be­reich im Emp­fangs­dienst ist natür­lich so viel­sei­tig wie die Anlie­gen, die an ihn her­an­ge­tra­gen wer­den, z.B. Besu­cher­an­mel­dung, die Arbeit mit EDV-Sys­te­men zur Besu­cher­steue­rung sowie die Betreu­ung der Kom­mu­ni­ka­ti­ons­an­la­ge. Unse­re Mit­ar­bei­ter sind der ers­te freund­li­che Kon­takt für Ihre Kunden.

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Die Leistungen eines professionellen Empfangsdiensts

  • Ver­wal­tung der Telefonzentrale
  • Emp­fang und Anmel­dung von Besuchern
  • Erstel­lung von Besucherausweisen
  • Regis­trie­rung von Per­so­nen und Ereig­nis­sen inklu­si­ve Erfas­sung von
  • Uhr­zeit und Dauer
  • Aus­ga­be von Schlüsseln
  • Über­wa­chung aller tech­ni­schen Ein­rich­tun­gen ins­be­son­de­re von Alarmsystemen
  • Regu­lie­rung des Postverkehrs
Pförtner
Empfangsdienst
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Pförtnerdienst: Tätigkeit

Pförtner/innen emp­fan­gen im Pfört­ner­haus am Werks­ein­gang oder am Fir­men­ein­gang bzw. im Foy­er des Büro­ge­bäu­des Besu­cher, Kun­den oder Lie­fe­ran­ten und mel­den die­se an. Sie prü­fen Zugangs­be­rech­ti­gun­gen und Werks­aus­wei­se, stel­len Pas­sier­schei­ne oder Park­erlaub­nis­se aus und füh­ren ggf. Taschen- und Per­so­nen­kon­trol­len durch. Sie über­wa­chen den Kfz- bzw. Waren­ver­kehr und bedie­nen Schran­ken oder Fahr­zeug­sper­ren. Außer­dem ver­wal­ten sie Schlüs­sel sowie Schließ­an­la­gen und über­wa­chen das Fir­men­ge­län­de. Sie neh­men Post­sen­dun­gen an, sor­tie­ren die­se vor, ver­tei­len sie oder lei­ten sie wei­ter. Zum Teil erle­di­gen sie den Tele­fon­dienst. Ggf. über­neh­men sie Nachweis‑, Kon­troll- oder Schu­lungs­auf­ga­ben im Sin­ne des Brand- und Umwelt­schut­zes oder des Arbeits- und Gesund­heits­schut­zes. Im Werk­schutz füh­ren sie Kon­troll­gän­ge durch.